Page 33 - Dähne Corporate Publishing | Sonderpublikation 40 Jahre BHB

Datei mit allen Transportdaten. kennen. „Nach dem Workshop erstellt. Auch das Thema Nach-
Der Berater errechnet daraus haben wir zunächst parallel die haltigkeit schätzen viele Unter-
die Frachtkosten, gleicht diese Rechnungskontrolle durch HDS nehmen als zunehmend wichtiger
mit den Daten der Speditionen getestet und schließlich auf das ein. Mit dem „Carbon Footprint“
ab und erstellt bis zum dritten Gutschriftverfahren umgestellt“, lassen sich die CO -Emissionen
2
Werktag Frachtgutschriften. Der erläutert ein Hersteller die ein- der Lkw-Transporte sendungs-
Versender verbucht diese, sodass zelnen Einführungsschritte. Er genau bilanzieren, was von den
Rückstellungen für Frachtrech- bestätigt, dass damit nicht nur Unternehmen immer detaillierter
nungen nicht mehr erforderlich die erhofften Kostensenkungen abgefragt wird.
sind. Nachdem die Spediteure erreicht wurden: „Wir haben mit Bei der Suche nach einer
die Gutschriften geprüft haben, der Zeit auch erkannt, welches Lösung hat u. a. auch die Zimbo
kann am zehnten Werktag die zusätzliche Potenzial noch in Fleisch- und Wurstwaren GmbH
endgültige Buchung stattfinden. diesem Verfahren steckt.“ die Dienstleistungen von HDS
Das neue Verfahren hat sich bei So kann die Informationstiefe Consulting geprüft. Das „Gut-
zahlreichen Versendern bereits der ausgetauschten Daten schritt- schriftverfahren mit Benchmark“
bestens bewährt, denn bis auf
minimale Korrekturen entsprechen In drei Tagen zur Frachtabrechnung
die errechneten Gutschriften den
endgültigen Frachtkosten. Damit
1. Tag 2. Tag 3. Tag bis 10. Tag
wird die Rechnungsabwicklung
enorm beschleunigt, und die in-
terne Rechnungsprüfung kann Versender liefert Prüfung durch
HDS berechnet
Versender
komplett entfallen. Versanddaten die Frachtkosten verbucht die Spediteure und
Das Verfahren zeigt sich nach und erstellt Frachtgutschriften endgültige
Verbuchung
einer Test- und Einführungsphase Speditionen liefern Frachtgutschriften beim Versender
Abrechnungsdaten
als sehr sicher und zuverlässig.
Nach Implementierung dieser
Quelle: HDS International Group
Lösung konnten trotz anfäng-
licher Skepsis auch die Spe- weise erhöht werden, um neben wurde als geeigneter Lösungsan-
diteure überzeugt werden. Im der Logistik auch Vertrieb und satz ausgewählt und bei Zimbo
Ergebnis profitieren sie davon, Controlling mehr Informationen an eingeführt. „Die Einführung des
dass die papierlose Abwicklung die Hand zu geben. Das interne Gutschriftverfahrens war für uns
schneller und kostengünstiger Berichtswesen lässt sich mit den ein Riesenschritt nach vorn“, bi-
ist. Die Frachtkosten können jetzt Analyse- und Benchmarkdaten lanziert Thomas Niebur, Leiter
früher abgerechnet werden, und von HDS Consulting erheblich Lager und Logistik bei Zimbo.
Unstimmigkeiten bei einer ein- verbessern. Aus den detaillierten Aus seiner Sicht sind die Pro-
zelnen Fracht führen nicht mehr Vergleichen zur Vorperiode zesssicherheit des Verfahrens, die
zur Verzögerung einer kompletten können Veränderungen besser Verlässlichkeit des Beratungspart-
Sammelrechnung. erkannt und Optimierungen an- ners und seine Flexibilität vorbild-
Hersteller, die ihre Prozessab- gestoßen werden. Ein integriertes lich. Als größten Vorteil sieht er
läufe und -kosten auf den Prüf- Frühwarnsystem macht frühzeitig die Prozessoptimierung, die mit ei-
stand stellen wollen, können in auf Strukturveränderungen und genen Mitteln so nicht erreichbar
einem Workshop zunächst genau Preisanpassungen aufmerksam. gewesen wäre. Deshalb soll das
prüfen, ob das Gutschriftverfahren Aus den Datenbankinformationen Gutschriftverfahren auch auf wei-
für ihre Zwecke geeignet ist. So des Beraters wird zusätzlich ein tere Rechnungskontrollbereiche
lassen sich bereits die zu erwar- halbjährlicher Benchmark im Ver- ausgeweitet werden.
tenden Einsparpotenziale gut er- gleich mit aktuellen Marktdaten n

Sonderausgabe | 33

BHB_Jubiheft_2014.indd 33 13.11.2014 10:13:00